Parikmalintang, CanangNews – Protokol tidak hanya berperan sebatas pembawa acara atau MC (Master of Ceremony – red). Lebih dari
itu, protokol juga berperan sangat penting dalam mengatur kelancaran dan
ketertiban suatu acara.
Wakil Bupati Suhatri Bur SE MM mengemukakan hal itu
sewaktu membuka kegiatan Workshop Keprotokolan yang diselenggarakan Bagian
Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman. Kegiatan itu
berlangsung selama tiga hari, Rabu – Jumat (2 – 4/5/2018) di Aula Kantor Bupati
– Parikmalintang.
Ia pun menceritakan pengalaman pernah menghadiri suatu
acara yang mungkin kurang terkoordinir dengan baik, berisi sambutan yang
panjang-panjang, waktunya molor berjam-jam dan urutan penghormatan serta
pemberian sambutan tidak tepat. Tentu protokol gagal dalam hal tersebut.
Menurut dia, seorang protokol juga perlu punya etika dan
penampilan yang baik. “Tentu kalau ada MC wajah dan penampilannya menarik kita
akan senang melihatnya. Walau senang melihat bukan berarti ingin memiliki,”
kilahnya.
Oleh karena itu, Suhatri Bur mengingatkan Aparatur Sipil
Negara (ASN) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman hendaknya bisa
menjadi protokol bagi diri sendiri dan instansi masing-masing. “Dengan
demikian, setiap ada acara atau kunjungan pejabat negara, Saudara yang sudah
mendapatkan ilmu dan pelatihan tentang protokol bisa dengan mudah
melaksanakannya.”
Protokol hendaknya memperhatikan etika dan pelayanan yang
baik – tidak hanya kepada pimpinan atau pejabat negara, tetapi juga kepada
masyarakat. “Bila seluruh ASN yang memperoleh pelatihan protokol ini menjadi
aparatur yang melayani dengan baik, inshaa Allah citra kita sebagai pelayan
publik juga akan meningkat,” ujar Suhatri Bur.
Sebelumnya Kepala Bagian
Humas dan Protokol
Andri Satria SE ME melaporkan, kegiatan ini bertujuan
untuk meningkatkan kemampuan Aparatur Pemkab Padang Pariaman
dalam hal keprotokolan dan MC, manajemen SDM dan Etika kepribadian serta public speaking. Selain itu juga
bertujuan untuk menjalin silaturahmi antara protokol Kabupaten Padang Pariaman
dengan protokol Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat.
“Peserta kegiatan bertema “Sukses Protokol, Sukses Acara” ini berjumlah 60 orang
peserta. Mereka terdiri dari ASN dari seluruh organisasi
perangkat daerah (OPD), kecamatan dan instansi vertikal se-Kabupaten Padang
Pariaman serta peserta tamu dari Bagian Humas dan Protokol Kabupaten / Kota se-
Provinsi Sumatera Barat,” papar Andri.
Sedangkan narasumber
workshop antara lain Elita Gafar (MC Senior dari Kementerian Pemberdayaan
Perempuan RI) yang menyajikan dua materi: Etika
dan Kepribadian serta Keprotokolan
dan Ruang Lingkup MC, Dr Agus Fatoni MSi (Kepala Biro Umum Administrasi
Pimpinan pada Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri RI dengan materi Kedudukan Protokol bagi Pejabat dan Tokoh
Masyarakat di Daerah dan Tata Cara Penyelenggaraan Acara serta Enim Yasmi S
Sos (Kasubag Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat dengan materi Pengayaan plus Penilaian Protokol / MC. (ZT)
